資料庫  →   僱主   僱傭  

續約:如何在沒有中介公司幫助的情況下辦理外傭簽證?

續約:如何在沒有中介公司幫助的情況下辦理外傭簽證?

公平僱傭中心免費指南——如何自行為外傭續約:

以下內容是關於與印尼外傭和菲律賓外傭續約的指南。

「智傭易」服務

你可以使用香港入境處「智傭易」服務於網上提交文件,這是一個方便的選擇。僱主及外傭可透過「智傭易」平台提交續約所需文件,亦可申請外傭延期逗留、查詢申請情況、提交補充文件和提交提前終止僱傭合約的通知。

如果你使用「智傭易」提交續約申請,僱主將收到有關支付簽證費用的電子郵件/信件到通訊地址。

  1. 你可以通過多種方式支付簽證費用,例如快速支付系統 「轉數快」(FPS)*、網上銀行、電話支付服務 (PPS) 或自動櫃員機 (ATM),或親自到郵局或便利店支付。詳情會列於要求付款的信函背面。付款後,簽證將通過郵寄方式寄送到僱主的通訊地址。
  2. 收到簽證後,應將簽證和/或延期逗留標籤正確貼在外傭的護照上。詳情請參閱此處
  3. 如果沒有提供通訊地址,簽證和/延期逗留標籤將被發送到僱傭合約上列明的地址。
  4. 在整個申請過程中,申請人或僱主均無需到入境處任何辦事處繳付簽證費或領取簽證標籤。

在此處查看更多有關「智傭易」服務:https://www.immd.gov.hk/eng/services/visas/fdh/smartrenewal.html

與印尼外傭續約

你可以在沒有中介公司的情況下自行與你的印尼外傭續約。

我們亦可以為你處理這程序。有關詳細信息,請參閱我們的續約頁面

在2019冠狀病毒病疫情下,印尼領事館對合約續簽申請提出了新規定。我們將持續更新指南,請注意,規定可能不斷更新,領事館對申請程序有最終決定權。

 

第 1 步:獲得並簽署合約

僱主或外傭可向香港入境事務處索取合約及附加資料。這是不需要預約的。你將獲得四份合約。這四份合約均須需由僱主及外傭工簽署,四份合約內所填寫的內容必須相同。如果有任何錯誤,請在修訂版旁邊簽名。

各一份:

  •  僱主,
  •  外傭,
  • 提交予香港入境事務處,和
  • 印尼領事館

你需要找一位公證人簽字為僱主和外傭的合約作見證。

 

第 2 步:為你的外傭安排身體檢查

領事館要求外傭接受 10 項特定的身體檢查。請直接聯絡領事館以獲取所需的測試清單。

 

第 3 步:提交合約公證文件

印尼香港總領事館

地址:銅鑼灣嘉士域街6-8號 禮頓道127-129號

辦公時間:週一至週五上午 9:30 至下午 4:30

聯繫電話:+852 3651 0200

領事館可能會要求你提交以下文件進行合約公證:

 

  • 4份新合約正本
  • 外傭的香港身份證
  • 外傭的護照
  • 僱主的香港身份證
  • 現時的僱傭合約正本
  • 身體檢查結果正本
  • 外傭家屬同意其續約的信
  • 一封來自僱主的信,表示願意續簽其僱傭合約,並且表示之前合約中的所有基本僱傭權利均已履行
  • 已為外傭購買醫療保險的證明

合約公證服務是需要收費的(費用為港幣 388 元),你應為外傭報銷。公證最長可能需時 10 個工作日。你需要親身到領事館領取經過公證的合約。

 

第 4 步:準備證明文件交往香港入境事務處

  • 因應2019新型冠狀病毒下的特別要求: 僱主必須簽署一份承諾書,以表明他將為其外傭安排病毒測試和酒店隔離,並負責外傭於 2020 年 7 月 25 日或之後抵達時的相關費用。詳情可從入境事務處網頁下載或向入境事務處總部及分處免費索取。
  • 一份合約副本
  • 你和外傭的移民申請表(表格 ID988BID988A
  • 僱主還需要提交以下文件的副本:
  •  香港身份證
  •  護照和簽證(如果不是永久居民)
  • 地址證明如果地址自上次合約之後有更新 (請參閱我們的文章我需要哪些文件?有關地址證明類型的文章)
  • 僱主的的財務狀況證明

(如平均家庭收入高於港幣15,000元(每名受僱外傭),則無須提供)

外傭還需要提交以下文件的副本:

  • 香港身份證
  • 護照(面見時需要正件)
  • 簽證
  • 入境標籤
  • 上一份合約

有關所需文件的更多信息,請參閱我們的文章:在聘請外傭時,我需要準備什麼文件?

 

第 5 步:向香港入境處提交文件

外傭工應透過以下方式提交合約和證明文件:

如果外傭的可逗留的期限是在 8 周至 10 天之間:

  • 通過「智傭易」服務在線提交文件
  • 投遞或郵寄至灣仔告士打道7號入境事務大樓3樓外籍家庭傭工組
  • 你也可以將文件投遞到位於東九龍、西九龍、沙田、火炭和元朗的其他入境事務處

如果你的外傭的可逗留期限少於10天,則必須使用以下方式:

  • 網上預約
  • 於香港入境處進行面談(灣仔告士打道7號入境事務處)
  • 注意:在2019冠狀病毒病疫情下,未能進行以上選項,而需要使用文件投遞箱:請查看入境處的“我們的消息”以獲取最新資訊。

第 6 步:處理和發出簽證

如果你的續約的申請是通過郵寄、直接或在線提交,你的申請通常會在所有文件提交後的 10 個工作日內完成(請注意,你亦可能會被要求提交更多證明文件)。

簽證將通過不同的方式發放:

  • 如果你是通過「智傭易」服務在線提交文件: 你將會收到電子郵件/信件通知你支付簽證費用的安排。你可以通過多種方式進行支付,例如快速支付系統 「轉數快」(FPS)*、網上銀行、電話支付服務 (PPS) 或自動櫃員機 (ATM),或親自到郵局或便利店支付。詳情載於信函背面。付款後,簽證將通過郵寄方式寄送到僱主的通訊地址。
    • 收到簽證後,請將簽證和或延期逗留的貼紙貼在外傭的護照上。按此查看更多資訊。
    • 如果沒有提供通訊地址,簽證和/延期逗留貼紙將被發送到合約上列明的地址。
    • 在整個申請過程中,外傭或僱主無需親自到入境處繳付簽證費或領取簽證貼紙。
  • 如果你是親身進行面談,簽證將在同一天發放。
  • 如果你通過郵寄或投遞信箱提交文件,簽證獲批後,僱主會收到確認信函,外傭需帶上香港身份證和護照到入境處領取簽證。

與菲律賓外傭續約

與同一僱主續簽僱傭合約的手續非常簡單,通常可在 3-4 個工作週內完成。你最早可以在現有合約到期前八週提交合約續簽申請。

以下是更新菲律賓外傭合約的步驟。

如果你願意,我們可以為你處理這程序。有關詳細信息,請參閱我們的續簽合約頁面

第 1 步:獲得並簽署合約

僱主或外傭可向香港入境事務處索取合約及附加資料。這是不需要預約的。你將獲得四份合約。這四份合約均須需由僱主及外傭工簽署,四份合約內所填寫的內容必須相同。如果有任何錯誤,請在修訂版旁邊簽名。

各一份:

  • 僱主,
  • 外傭,
  • 提交予香港入境事務處,和
  • 提交予菲律賓海外勞工辦事處

 

第 2 步:準備證明文件交往香港入境事務處

因應2019新型冠狀病毒下的特別要求: 僱主必須簽署一份承諾書,以表明他將為其外傭安排病毒測試和酒店隔離,並負責外傭於 2020 年 7 月 25 日或之後抵達時的相關費用。詳情可從入境事務處網頁下載或向入境事務處總部及分處免費索取。

一份合約副本

你和外傭的移民申請表(表格 ID988B 和 ID988A)

僱主還需要提交以下文件的副本:

  • 香港身份證
  •  護照和簽證(如果不是永久居民)
  • 地址證明,如果地址自上次合約之後有更新 
  •  僱主的的財務狀況證明
  • (如平均家庭收入高於港幣15,000元(每名受僱外傭),則無須提供)
  • 外傭還需要提交以下文件的副本:
    • 香港身份證
    • 護照(面見時需要正件)
    • 簽證
    • 入境標籤
    • 上一份合約

有關所需文件的更多信息,請參閱我們的文章:在聘請外傭時,我需要準備什麼文件?

 

第 3 步:向入境處提交文件

外傭應通過以下方式之一提交合約和證明文件:

如果外傭的可逗留的期限是在 8 周至 10 天之間:

  • 通過「智傭易」服務在線提交文件
  • 投遞或郵寄至灣仔告士打道7號入境事務大樓3樓外籍家庭傭工組
  • 你也可以將文件投遞到位於東九龍、西九龍、沙田、火炭和元朗的其他入境事務處

如果你的外傭的可逗留期限少於10天,則必須使用以下方式:

  • 網上預進行會談
  • 於香港入境處進行面談(灣仔告士打道7號入境事務處)
  • 注意:在2019冠狀病毒病疫情下,可能未能進行以上選項,而需要使用文件投遞箱:請查看入境處的“我們的消息”以獲取最新資訊。

 

第4步:處理和發出簽證

如果你的續約申請是通過郵寄、直接或在線提交,你的申請通常會在所有文件提交後的 10 個工作日內完成(請注意,你亦可能會被要求提交更多證明文件)。

簽證將通過不同的方式發放:

  • 如果你是通過「智傭易」服務在線提交文件: 你將會收到電子郵件/信件通知你支付簽證費用的安排。你可以通過多種方式進行支付,例如快速支付系統 「轉數快」(FPS)*、網上銀行、電話支付服務 (PPS) 或自動櫃員機 (ATM),或親自到郵局或便利店支付。詳情載於信函背面。付款後,簽證將通過郵寄方式寄送到僱主的通訊地址。
    • 收到簽證後,請將簽證和或延期逗留的貼紙貼在外傭的護照上。按此查看更多資訊。
    • 如果沒有提供通訊地址,簽證和/延期逗留貼紙將被發送到合約上列明的地址。
    • 在整個申請過程中,外傭或雇主無需親自到入境處繳付簽證費或領取簽證貼紙。
  • 如果你是親身進行面談,簽證將在同一天發放。
  • 如果你通過郵寄或投遞信箱提交文件,簽證獲批後,僱主會收到確認信函,外傭需帶上香港身份證和護照到入境處領取簽證。

注意:由於 COVID-19在2019新型冠狀病毒疫情下,處理簽證的過程可能會有所延誤。請保留文件副本並記下提交日期以供參考。

 

第 5 步:提交公證文件

接下來,你的外傭需要將兩份已簽署的僱傭合約交給相關領事館進行公證。這項是一項收費服務,你應該為此向外傭報銷。

如果是來自菲律賓的外傭,請參考公證程序的步驟:

  • 將完整的 OFW 信息表(此處)與其他所需的文件附加到新的僱傭合約上(見以下內容)
  • 需提交的文件:
    • 兩份標準僱傭合約正本,
    • 外傭護照正本及副本,
    • 新簽證的副本,僱主的香港身份證副本和聯絡電話,
    • 外傭的香港身份證副本及聯絡電話。
    • 請將所有文件放在一個 A4 大小的棕色信封,上面必須列明僱主姓名和地址,並已預付 5 港元的郵票。一經核實,合約將會被郵寄回來。
  • 前往菲律賓海外勞工辦公室 (POLO),地址為:金鐘金鐘道95號統一中心14樓中心29樓

熱線電話:

POLO:5529 1880

OWWA:6345 9324

  • 需要向菲律賓海外勞工辦公室 (POLO) 支付港幣 196 元的 OWWA 會員費和港幣 80 元的公證費。請務必保留原始收據。 OWWA 會員資格對於外傭未來的海外就業許可資格 (OEC) 很重要,每次更換僱主時都需要向其更新。

 

第 6 步:領取公證文件

如果所有文件都提交妥當,大約需要 6 -9 個工作日來處理。注意:在2019冠狀病毒病疫情期間可能會有延遲。

所有經核實的合約將郵寄回來。

 

更多信息?

有關外傭簽證流程的更多信息,你可以直接聯絡入境處

有關合約驗證/公證的更多信息,你可以直接聯絡菲律賓海外勞工辦事處

或者,如果你想使用我們公平僱傭中心的續約服務,請填寫此表格,我們將盡快與你聯絡。

 



person

plant