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終止合約時考慮的要點

我們會致力更新文章為你提供最新資訊。 請與相關機構進行複對,以便獲取最新信息。

根據《標準僱傭合約》,僱主和外傭均有權通過發出一個月的通知或支付一個月的薪金代替通知來終止合約。終止外傭合約的通知必須在7天內提交給入境事務處。

僱主和外傭可能因為不同的原因分開,包括合約期滿或提前終止合約。無論如何,在分開時都有幾項要點需要注意。這篇文章意在為終止合約的過程提供一個清晰而務實的概述,包括一些建議、終止合約所需的文件以及雙方的權利。

在終止合約的過程中,請向你的中介公司尋求協助和建議。你必須就終止合約一事通知中介公司。如果公平僱傭中心是你的中介公司,請與我們聯繫,我們會向你和外傭在終止合約的過程中提供協助。

外傭管理

當在工作進展不順或相處時遇上衝突的情況下,管理員工是一項具挑戰性的任務,尤其是當該員工和僱主住在同一屋簷下。 解決方案的主要目的是避免為雙方帶來進一步的負面影響,達成雙方都接受的解決方案,令雙方都清楚未來的方向。

適當地向外傭提供反饋能令她有更好的工作表現。你在提出反饋時可以考慮以下幾個因素,以確保你能有效地傳遞你的反饋。

你需要選擇一個適當的時間和地點,和確保你的反饋對外傭來說是清晰易懂。一些你可以採用的方法如下:除了和他們面對面討論之外,你可以把內容寫下,或者要求外傭重複你的指示以確保他們理解正確。

工作表現評估

這是一個較正式提供反饋的方法,能使外傭清楚你對於她未來工作表現的期望。一個工作表現評估包括以下幾個項目:

  • 僱主的期望
  • 外傭的工作表現
  • 外傭將如何改善,行動計劃
  • 行動計劃的時間表

警告信

如果你已經提供了明確的反饋,而你認為事情持續並沒有改善,你可考慮向外傭提供正式的警告信。這封信的目的是明確帶出外傭工作表現上的問題或過失,並列明你所期望的改善和指出如果依然未能符合期望的後果。我們建議你在警告信中包括以下幾點:

  • 指出外傭工作上的問題
  • 建議的解決方案/期望的改善
  • 預期行動計劃的時間表
  • 未達到期望的後果

在發出警告信後,請確保你(僱主)和外傭都在警告信上簽名。

聯絡你的中介公司

如果情況一直未有改善,請聯絡你的中介公司。如果公平僱傭中心是你的中介公司,我們的客戶服務團隊能就外傭管理,溝通和有關僱主權利和義務這幾方面為你提供有用的資訊和協助。

終止合約

當你已經嘗試了上述所有方法,但依然沒有進展。你可能為此感到煩惱,但是在這個情況下與外傭終止合約可能是合適的決定。

在開始準備必要的文件和計算薪金之前,請必先聯絡中介公司告知他們你終止合約的決定。中介公司會為你解答你的疑問,並通報香港和外傭原籍國有關當局終止合約的情況。

終止合約的過程

當你有任何疑問,請與你的中介公司聯絡。

  1. 閱讀並了解您的法律責任。
  2. 通知外傭有關解僱的決定,並在解僱信上列明最後一個工作日。
  3. 準備終止合約的文件。
  4. 支付欠付薪酬。
  5. 通知香港入境事務處。
  6. 通知你的中介公司,並向他們提供文件的副本。

1. 通知你的中介公司

你的中介公司會為你就終止合約一事上提供有用的資訊。

2. 了解並明白你的法律責任

更多有關解僱時的權利,請參閱勞工處的僱用外籍家庭傭工實用指南或與勞資關係科聯絡。請參閱下面的資源了解更多。

3. 發出通知時

根據《標準僱傭合約》第10條,終止合約或辭職通知應以書面形式提交。準備此文件時,請必確保你註明通知發出日期和最後工作日期。

 4. 終止合約所需的文件

要正式終止一份合約,無論是由於僱主要求終止還是外傭辭職,僱主和外傭都需要準備並簽署以下一些必要的文件。僱主和外傭都應該保留這些文件的副本:

  • 終止合約通知信 /辭職信 :如上文第3點 「發出通知」 時所述
  • 入境處終止外籍家庭傭工僱傭合約通知書(ID407E)
  • 收到欠付薪酬的收據
  • 推薦信 (如適用)

終止僱傭合約通知書(ID407E):按此

此表格是一份交給入境處的正式通知,旨在通知入境處有關終止合約或合約到期的信息。僱主必須在最後工作日的7天內​​遞交終止僱傭合約通知書。

外傭有權不同意僱主在表格上列明的理由。在這種情況下,外傭可以簽署單獨的表格,雙方不必簽署同一張終止僱傭合約通知書。

  • 如果你是因為因移民離開香港而終止合約,你必須在“原因”中註明。
  • 如果你對外傭有任何投訴,你可以向入境處提交一份補充說明信,以供他們在日後處理簽證申請參考。

終止合約時所付款項收據

一份終止合約時所付款項收據應列出終止合約時最終的付款,並確認僱主已經支付款項而外傭亦收到。 (以下部分列出了各個細項計算的詳細信息,以供參考)。

推薦信 (如適用)

推薦信對外傭尋找新工作時很有幫助,許多僱主都希望有外傭以往工作經驗的證明以供參考。這不是終止合約時必須的文件之一,由於這是個人的推薦信,並沒有特定的格式。以下是一些推薦信中要涵蓋要點:

  • 為你工作的時期
  • 職位描述
  • 外傭的技能和性格
  • 僱主的聯繫方式(如果你樂意提供資歷查核)

5. 權益

終止合約過程中的一個重要但複雜的部分是計算外傭享有的權益。因為當中什麼項目應被計算在內會因情況而異,很多人認為計算的方法很難明白。因此,我們準備了詳細的指南讓僱主了解要包括哪些項目以及其計算的方法。

***請注意,僱主必須在最後一個工作天後的7天內支付所計算的金額,並且讓外傭在收到其款項後簽署《終止合約時所付款項收據》。
如果未能提供經過正確計算的已簽署的收據,你可能會面對勞工處及相關領事館的索償和投訴。

工資和膳食津貼

僱主需要支付的工資和膳食津貼應覆蓋至外傭最後一個工作天:

  • 日薪計算:月薪* 12÷365
  • 每日膳食津貼計算:每月膳食津貼* 12÷365

代通知金

如果你打算立即即時終止合約,你需要支付一個月的工資作為代通知金。

  • 如果你一向有向外傭提供膳食補貼,你在計算其代通知金時應包括膳食補貼。
  • 如果你原本給外傭一個月的通知期,但後來要求外傭在通知期結束前離開,你需要支付剩餘的通知期日子的相應薪金。
  • 如果外傭向你提出終止合約,並給你一個月的通知期,但你要求外傭立即離職,在這情況下,你則需要承擔代通知金的費用。
  •  如果外傭向你提出終止合約而未有給予一個月的通知,外傭需支付一個月代通知金。

遣散費

  • 如果外傭符合以下條件,僱主須支付遣散費:
    因裁員理由而遭解僱或不獲續約( 請注意,移民亦屬於裁員的一種)

以及

  • 外傭已連續為僱主工作不少於24個月

遣散費的計算方法如下:

(最後月薪 × 2/3) × 可追溯的服務年資*

* 不足一年的服務年期則按比例計算

長期服務金

如果外傭符合以下條件,僱主須支付長期服務金:

  • 如外傭已連續為僱主工作不少於5年

以及

  • 外傭非因犯嚴重過失或裁員而遭解僱或不獲續約

或者

  • 由註冊醫生或註冊中醫證明她永久不適合目前的工作並辭職;
  • 她已年滿65歲或以上並因年老辭職;
  • 她外傭於在職期間去世

長期服務金的計算方法如下:

(最後月薪 × 2/3) × 可追溯的服務年資*

* 不足一年的服務年期則按比例計算

HK$100 的膳食及交通津貼

根據標準僱傭合約(SEC)第7(b)條,外傭可獲得在往返原居地期間每日100元的膳食及交通津貼。

年假薪酬 

如果外傭有未享的年假,僱主須向外傭支付薪金,以代替她可享有但未曾放取的年假。請注意:

  • 外傭只有在工作滿3個月後才有權享有年假。
  • 如果外傭工作未滿一年,則按比例計算她應享的年假。
  • 外傭在完成工作的第一年後有權享受7日帶薪年假,在完成第一個兩年合同後,她總共享有14天帶薪年假。之後,她享有的有薪年假將根據其服務年期從7天逐漸增加到最多14天:

服務年期

能享有的有薪年假

返回原居地的機票或同等價值的現金

根據《標準僱傭合約》(SEC)第7(a)條,在合約終止或屆滿時,僱主須向外傭提供返回其原居地的旅費。僱主可以選擇:

  • 替外傭預訂其航班
  • 向外傭提供與機票同等價值的現金。許多僱主都會這樣做,讓外傭決定她的航班安排。
  •  如果合約因僱主移民而終止,外傭是可以在香港辦理下一次簽證的。在這種情況下,為方便起見,我們建議以雙方都同意的金額結算。
  • 請參閱勞工處的指南以了解更多

請注意:

  •  因為你需要支付外傭返回原居地的旅費,如果她的原居地不在機場附近,這可能包括她在菲律賓的國內航班或額外的交通費用
  • 機票必須包括30公斤的行李限額。
  • 條例沒有就飛行日期訂下明確規定。由於外傭離職後可以在香港停留14天,你應該與她商討她希望的回國日期。
  • 你可以選擇預訂允許重新預訂/更改日期的機票。

我們強烈建議你不要預訂在外傭最後一個工作天出發的航班。你必須給她時間與她的中介公司或相關領事館核實她的賠償金,以避免將來任何投訴和索償。

 如果你選擇為外傭提供現金來代替機票,請確保:

  • 你所提供的金額足夠用於支付外傭在規定時間內的機票費用。我們建議你保存當時航班價錢的截圖,以作為證明。
  • 該機票金額必須包括30公斤的行李限額。
  • 你所提供的金額足夠用支付外傭返回原居地的旅費,如果她的原居地不在機場附近,這可能包括她在菲律賓的國內航班或額外的交通費用。

我們鼓勵你在合約終止日期前將外傭將所獲款項草案發給你的中介公司,他們會以專業的知識為你作出必要的調整。

此外,如果你在終止合約過程中遇到任何問題,請聯絡你的中介公司以獲得進一步的資訊和協助。

請在最後一個工作日,甚至更早,準備好以下的項目:

  • 處理好終止合約時所付款項和簽署相關文件和收據 
  • 將所有終止合約相關文件的副本交給你的外傭
  • 預留足夠的時間讓你的外傭收拾行李

請注意,外傭有權拒絕簽署她不同意或不理解的文件。在這種情況下,你應該尊重她的決定,並讓她將相關文件的副本交給她的中介公司或相關領事館再作跟進。

6.通知香港入境事務處

你需要在合約終止日起7天內通知香港入境事務處。你需要提交ID407e表格。正常而言,入境處會在兩週內向你寄出確認函,以跟進此事。

7.通知你的中介公司,並向他們提供所有文件副本。

如果你尚未這樣做,請務必在終止合約後通知你的中介公司,以便他們更新其記錄並向相關的政府機構報告。

你需要向中介公司提供以下文件:

  • 終止合約通知信 /辭職信
  • 外傭所得的款項計算及已簽署的收據
  • 終止僱傭合約通知書 (ID407e)
  • 外傭的回程機票


Last updated on 七月 9th, 2021
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